{"id":2476,"date":"2021-04-13T15:56:00","date_gmt":"2021-04-13T14:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/new.onoffbusiness.com\/?p=2476"},"modified":"2026-02-10T16:24:07","modified_gmt":"2026-02-10T15:24:07","slug":"bien-accueillir-ses-stagiaires-a-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/business.onoff.app\/fr\/blog\/actualite\/bien-accueillir-ses-stagiaires-a-distance\/","title":{"rendered":"Bien accueillir ses stagiaires \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u2190 Blog<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Bien accueillir ses stagiaires \u00e0 distance<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Est-ce qu\u2019il faut apporter des crackers pour un Scrum Meeting ? Quand on dit de faire \u00e7a ASAP, c\u2019est quel langage ? On s\u2019est tous un jour senti perdu en arrivant pour la premi\u00e8re fois dans une entreprise. Encore plus quand on commence \u00e0 peine sa carri\u00e8re. Comme pour les employ\u00e9s, il est important de soigner l\u2019onboarding des stagiaires, surtout \u00e0 distance. D\u2019ailleurs, un bon accueil augmente de 25% la fid\u00e9lit\u00e9 des salari\u00e9s* ! Sans parler de l\u2019am\u00e9lioration de leur productivit\u00e9…<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Pourquoi soigner son onboarding ?<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Un bon onboarding am\u00e9liore de 11% l\u2019efficacit\u00e9 des nouveaux arrivants*, et facilite, en plus, la vie des \u00e9quipes. Gr\u00e2ce \u00e0 un accueil bien rod\u00e9, on int\u00e8gre plus facilement et surtout plus rapidement les nouveaux collaborateurs. Les RH l\u2019ont bien compris et de nombreux outils et services se sont d\u00e9velopp\u00e9s pour soigner l\u2019arriv\u00e9e des nouveaux. Et pas seulement pour l\u2019efficacit\u00e9.<\/p>

Les collaborateurs ne sont plus consid\u00e9r\u00e9s uniquement comme des membres de l\u2019entreprise. D\u00e9sormais, on les voit aussi comme des ambassadeurs de la marque qui vont contribuer \u00e0 son rayonnement. Soigner leur int\u00e9gration fait donc partie de la strat\u00e9gie de marque des entreprises. Mais la Covid est venu compliquer la donne.<\/p>

Avec le d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail, les \u00e9quipes ne se rencontrent plus au bureau. Comment cr\u00e9er un esprit de groupe ? Comment int\u00e9grer une nouvelle recrue au sein de l\u2019\u00e9quipe ? Comment bien garder le contact ? Voici les bonnes pratiques et les bons outils qui vous aideront \u00e0 bien accueillir vos stagiaires \u00e0 distance.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Les bonnes pratiques pour l\u2019accueil des stagiaires<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Avant le stage<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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L\u2019int\u00e9gration peut commencer avant m\u00eame l\u2019arriv\u00e9e du stagiaire. C\u2019est le r\u00f4le du Welcome Book. Ce document pr\u00e9sente l\u2019entreprise, ses activit\u00e9s, ses \u00e9quipes, son organisation, les diff\u00e9rents bureaux et tous les outils qui seront utiles au stagiaire au cours de sa mission. Pensez \u00e0 faire un Welcome Book digeste et amusant \ud83d\ude09<\/p>

Une bonne int\u00e9gration suppose aussi de pr\u00e9parer les \u00e9quipes. Annoncer l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un nouveau membre, pr\u00e9parer son espace de travail, cr\u00e9er son adresse mail ou son num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone pro : autant de d\u00e9tails qui vont faciliter son arriv\u00e9e.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Le premier jour<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vive le Welcome Pack<\/strong>
Quoi de plus accueillant qu\u2019un cadeau de bienvenue ? Les Welcome Packs font d\u00e9sormais partie des outils RH. La startup Panopli<\/a><\/span> a d\u00e9velopp\u00e9 une offre adapt\u00e9e, en ligne, qui simplifie la gestion des stocks de goodies. Elle propose des objets originaux – comme un pot de confiture personnalisable ou des masques arty – pour accompagner les traditionnels t-shirts et mugs.<\/p>

Guest star<\/strong>
Rien de mieux pour int\u00e9grer une \u00e9quipe que de lui \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 et que chacun se pr\u00e9sente \u00e0 son tour. \u00c0 distance, le traditionnel caf\u00e9 se transforme en vid\u00e9o conf\u00e9rence. Cela peut \u00eatre l\u2019occasion de demander une pr\u00e9sentation plus originale au nouveau venu en chanson, sous forme de portrait chinois ou \u00e0 travers des objets qui le caract\u00e9risent et pr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 la cam\u00e9ra.<\/p>

On fait un tour ?<\/strong>
Pour les grandes \u00e9quipes, il peut \u00eatre int\u00e9ressant d\u2019expliquer quels sont les r\u00f4les de chacun et d\u2019introduire le ou la stagiaire dans le fil Slack ou Whatsapp de chacun.<\/p>

Vis ma vie<\/strong>
L\u2019id\u00e9al pour bien comprendre le quotidien d\u2019une bo\u00eete c\u2019est de se frotter \u00e0 son c\u0153ur de m\u00e9tier d\u00e8s le d\u00e9part. Ainsi, chez Stuart, tous les nouveaux arrivants enfilent la combinaison bleu du parfait coursier, enfourchent leur v\u00e9lo et livrent fleurs, cookies\u2026 Une bonne mani\u00e8re de s’impr\u00e9gner imm\u00e9diatement de la culture d\u2019entreprise.<\/p>

My Buddy<\/strong>
Ce n\u2019est pas toujours \u00e9vident de poser des questions \u00e0 son ma\u00eetre de stage. Alors l\u2019id\u00e9al est de d\u00e9signer un buddy : quelqu\u2019un qui a pour mission d\u2019aider la personne en stage \u00e0 trouver tous les \u00e9l\u00e9ments dont elle a besoin.<\/p>

C\u2019est manifeste<\/strong>
Comment devenir incollable sur les valeurs, l\u2019histoire et la vision de sa nouvelle tribu. Il y a l\u2019option \u201crencontre avec le fondateur\u201d comme chez Doctolib, Frichti ou Welcome to the Jungle. Ou bien le Manifesto qui reprend le Why de l\u2019entreprise.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Durant le stage<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Apr\u00e8s un accueil aussi chaleureux, le stage commence sur de bons rails. Et pour \u00e9viter les sorties de route, il est \u00e9videmment important d\u2019assurer un suivi r\u00e9gulier, avec un rendez-vous fixe en one to one.<\/p>

Pour la convivialit\u00e9, on peut garder des moments informels \u00e0 partager avec les \u00e9quipes, par exemple en faisant une partie en ligne ou simplement pour \u00e9changer \u00e0 l\u2019heure du caf\u00e9 en conf call.<\/p>

Et pour garder un \u0153il sur l\u2019ambiance de toute l\u2019\u00e9quipe, des startups comme TeamMood<\/a><\/span>, ont d\u00e9velopp\u00e9 des outils simples qui permettent \u00e0 chaque collaborateur d\u2019indiquer, anonymement, son \u201cmood\u201d du jour, \u00e9ventuellement assorti d\u2019un commentaire. Un bon barom\u00e8tre.<\/p>

D\u2019ailleurs pour faciliter l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un stagiaire \u00e0 distance, on peut s\u2019appuyer sur bien des outils. Voici 7 solutions qui pourront vous aider.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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7 outils pour bien accueillir ses stagiaires<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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1. Un num\u00e9ro pro attribu\u00e9 \u00e0 distance<\/strong><\/p>

En t\u00e9l\u00e9travail, plus de lignes fixes. Comment fournir un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone professionnel \u00e0 un stagiaire ? Onoff Business permet de cr\u00e9er des num\u00e9ros mobiles professionnels pour les collaborateurs et les attribuer \u00e0 distance depuis une plateforme en ligne. Le stagiaire n\u2019a plus qu\u2019\u00e0 t\u00e9l\u00e9charger l\u2019application Onoff Business<\/a><\/span> pour \u00eatre joignable sur son num\u00e9ro pro, depuis son smartphone.<\/p>

2. Un Welcome Book sous forme d\u2019app<\/strong><\/p>

Indispensable support d\u2019accueil, le Welcome Book peut prendre la forme d\u2019une application \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger sur son smartphone. Pour cela, pas besoin de savoir coder : la startup PandaSuite<\/a><\/span> propose des templates pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi.<\/p>

3. Une plateforme RH<\/strong><\/p>

Automatiser, tel est le ma\u00eetre mot pour gagner en temps et en efficacit\u00e9. Workelo<\/a><\/span> permet d\u2019accompagner et d’automatiser 150 t\u00e2ches RH chronophages de la gestion de documents administratifs \u00e0 la pr\u00e9paration d’un kit de bienvenue, en passant par les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser ou encore les r\u00e9unions \u00e0 planifier.<\/p>

4. Un acc\u00e8s simple \u00e0 tous les outils<\/strong><\/p>

Comment acc\u00e9der facilement \u00e0 tous les outils utilis\u00e9s dans la bo\u00eete ? Dashlane<\/a><\/span> permet de donner acc\u00e8s aux logiciels, tout en gardant les mots de passe secrets, gr\u00e2ce \u00e0 une gestion fine des utilisateurs. L\u2019application facilite aussi la r\u00e9siliation des acc\u00e8s, une fois le stage fini.<\/p>

5. Un gestionnaire de t\u00e2ches<\/strong><\/p>

Un gestionnaire de t\u00e2ches est d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s utile en temps normal. Pour le travail \u00e0 distance, il devient indispensable. Trello<\/a><\/span> permet \u00e0 chacun de savoir ce qu\u2019il a \u00e0 faire, g\u00e9rer les projets en mode collaboratif, retrouver facilement les fichiers, et, pour les managers, suivre l\u2019avanc\u00e9e des missions.<\/p>

6. Un gestionnaire de signature en ligne<\/strong><\/p>

Faire signer les documents administratifs en ligne simplifie grandement la vie, surtout en t\u00e9l\u00e9travail. Docusign revendique 33 \u20ac d\u2019\u00e9conomie par document, gr\u00e2ce \u00e0 son syst\u00e8me d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, et 64% de documents sign\u00e9s en moins d\u2019une heure.<\/p>

7. Deux incontournables<\/strong><\/p>

Ils font d\u00e9sormais partie de la vie de tous les t\u00e9l\u00e9travailleurs : Teams pour les r\u00e9unions en visioconf\u00e9rence et Slack, pour des discussions informelles mais structur\u00e9es.<\/p>

\u00c0 cause de la Covid, de nombreuses entreprises ont pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 r\u00e9duire le nombre de stagiaires accueillis. Pourtant, le stage est un ticket d\u2019entr\u00e9e incontournable dans le monde du travail. Esp\u00e9rons que ces bonnes pratiques et ces outils permettront \u00e0 un plus grand nombre d\u2019\u00e9tudiants et jeunes dipl\u00f4m\u00e9s d\u2019int\u00e9grer le monde de l\u2019entreprise.<\/p>

*D\u2019apr\u00e8s les chiffres de Kiwi RH<\/a><\/span>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Articles r\u00e9cents :<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\r\n\t\t\t\t\t\t\t\tOptimiser le coaching commercial : Pourquoi passer \u00e0 l\u2019IA ?<\/span><\/a>\r\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\tOptimiser le coaching commercial : Pourquoi passer \u00e0 l\u2019IA ?\t\t\t<\/a>\r\n\t\t<\/h2>\r\n\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\u2022<\/span>\r\n\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\t\t<\/i>\r\n\t\t\t\t\t4 mars 2026<\/span>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\t\t
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Pour la plupart des managers commerciaux, l'assurance qualit\u00e9 (QA) ressemble \u00e0 la recherche d'une aiguille dans une botte de foin. En moyenne, un manager n'\u00e9coute que 2 % des appels de son \u00e9quipe, esp\u00e9rant tomber par hasard sur un moment propice au coaching, tandis que les 98 % restants des interactions clients demeurent un myst\u00e8re total.\u00a0<\/p>\t\t <\/div>\r\n\t\t \r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t

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\r\n\t\t\t\t\t\t\t\tProspection commerciale : pourquoi l\u2019outbound reste un pilier de la vente moderne, Interview de Steve Compere, CEO d\u2019Uptoo<\/span><\/a>\r\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\tProspection commerciale : pourquoi l\u2019outbound reste un pilier de la vente moderne, Interview de Steve Compere, CEO d\u2019Uptoo\t\t\t<\/a>\r\n\t\t<\/h2>\r\n\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\u2022<\/span>\r\n\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\t\t<\/i>\r\n\t\t\t\t\t2 f\u00e9vrier 2026<\/span>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\t\t
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Steve Compere, CEO d\u2019Uptoo, l\u2019une des agences de vente les plus reconnues en France, apporte une r\u00e9ponse claire dans cette interview exclusive r\u00e9alis\u00e9e avec Onoff Business.<\/p>\t\t <\/div>\r\n\t\t \r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t

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\r\n\t\t\t\t\t\t\t\tD\u00e9couvrez de nouvelles possibilit\u00e9s avec l\u2019API publique Onoff Business<\/span><\/a>\r\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\tD\u00e9couvrez de nouvelles possibilit\u00e9s avec l\u2019API publique Onoff Business\t\t\t<\/a>\r\n\t\t<\/h2>\r\n\t\t\t\t
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\r\n\t\t\t\t\t<\/i>\r\n\t\t\t\t\t17 d\u00e9cembre 2025<\/span>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\t\t
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L\u2019API publique Onoff Business est une nouvelle fonctionnalit\u00e9 puissante qui permet aux entreprises de connecter facilement leurs syst\u00e8mes internes (IT, RH, outils m\u00e9tiers) \u00e0 leur solution de t\u00e9l\u00e9phonie cloud Onoff Business.<\/p>\t\t <\/div>\r\n\t\t \r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Est-ce qu\u2019il faut apporter des crackers pour un Scrum Meeting ? Quand on dit de faire \u00e7a ASAP, c\u2019est quel langage ? On s\u2019est tous un jour senti perdu en arrivant pour…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3124,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[32],"class_list":["post-2476","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualite","tag-optimisations-au-travail"],"yoast_head":"\nComment bien accueillir ses stagiaires \u00e0 distance ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"il est important de soigner l\u2019onboarding des stagiaires, surtout \u00e0 distance. 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