{"id":1853,"date":"2020-02-23T14:21:00","date_gmt":"2020-02-23T14:21:00","guid":{"rendered":"http:\/\/15.188.228.84\/?p=1853"},"modified":"2026-02-10T16:31:44","modified_gmt":"2026-02-10T15:31:44","slug":"7-solutions-pour-dematerialiser-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/business.onoff.app\/fr\/blog\/technologie-telecoms\/7-solutions-pour-dematerialiser-en-entreprise\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialisation: 7 solutions pour votre entreprise"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u2190 Blog<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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D\u00e9mat\u00e9rialisation: 7 solutions pour votre entreprise<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Que ce soit dans une d\u00e9marche \u00e9cologique, de r\u00e9duction des co\u00fbts, pour optimiser les proc\u00e9dures administratives ou encore gagner du temps, la d\u00e9mat\u00e9rialisation a de nombreux avantages. Une simple facture \u00e9lectronique permet de diminuer les co\u00fbts de traitement d\u2019environ 25%. Mais la d\u00e9mat\u00e9rialisation ne se limite pas qu\u2019\u00e0 l\u2019administratif, en effet, diff\u00e9rents outils vous permettent d\u2019optimiser de nombreuses activit\u00e9s du quotidien en entreprise. Voici quelques bonnes solutions \u00e0 adopter en 2020 !<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Yousign, fini la paperasse<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Finis les papiers qui s\u2019entassent, les co\u00fbts d\u2019impression exorbitants et l\u2019attente de traitement des documents. Avec Yousign, pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation de vos documents administratifs, faire signer vos contrats n\u2019aura jamais \u00e9t\u00e9 aussi simple. Cette alternative fran\u00e7aise \u00e0 DocuSign vous permet de faire signer, d\u2019envoyer et de stocker n\u2019importe quel contrat de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Swile, adieu ch\u00e8ques-restaurant<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCette startup fran\u00e7aise s\u2019est donn\u00e9 pour objectif de d\u00e9poussi\u00e9rer les titres restaurants papier en les transformant en carte de paiement. Gr\u00e2ce \u00e0 cette d\u00e9mat\u00e9rialisation des tickets, plus besoin de faire l\u2019appoint ! En plus de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une carte mastercard pour r\u00e9aliser vos paiements dans l\u2019un des 220 000 \u00e9tablissements partenaires, vous pourrez b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019Apple Pay ainsi que d\u2019un service client joignable par chat, en moins d\u2019une minute. Le plus ? Lunchr permet aux employ\u00e9s de commander en groupe afin de b\u00e9n\u00e9ficier de r\u00e9ductions dans les restaurants. La gestion administrative de l\u2019attribution des titres est, elle aussi, simplifi\u00e9e au maximum.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Onoff business<\/a><\/u>, fini le deuxi\u00e8me t\u00e9l\u00e9phone pro encombrant<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Avoir un t\u00e9l\u00e9phone pro, et un t\u00e9l\u00e9phone perso ? En plus d\u2019\u00eatre encombrant et co\u00fbteux, cela n\u2019est plus n\u00e9cessaire. Avec la solution fran\u00e7aise, Onoff Business<\/span><\/a> finies les d\u00e9marches administratives, simplifiez-vous la vie en faisant profiter \u00e0 tous les collaborateurs d\u2019un (ou plusieurs) num\u00e9ros suppl\u00e9mentaires directement sur leurs t\u00e9l\u00e9phones personnels. L\u2019attribution des num\u00e9ros se fait en quelques clics et ils sont tous h\u00e9berg\u00e9s sur le cloud, accessibles depuis diff\u00e9rents appareils et cela, n\u2019importe o\u00f9 dans le monde. Le plus : la possibilit\u00e9 d\u2019opter pour des forfaits internationaux afin de b\u00e9n\u00e9ficier de communications au tarif local.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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AR24, passez aux recommand\u00e9s \u00e9lectroniques<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Parce qu\u2019envoyer des lettres recommand\u00e9es est pour beaucoup synonyme de calvaire, AR24 propose une solution 100% en ligne afin d\u2019optimiser ses envois tout en ayant la m\u00eame valeur l\u00e9gale qu\u2019un recommand\u00e9 classique. Cette solution de d\u00e9mat\u00e9rialisation permettrait de r\u00e9duire par deux les co\u00fbts d\u2019envois et de plus de 80% le temps pass\u00e9 \u00e0 l\u2019envoi de recommand\u00e9s. Fini les impressions, mises sous pli et d\u00e9placement en bureaux de poste !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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iPaidThat, l\u2019outil de pr\u00e9-comptabilit\u00e9 automatis\u00e9, simple et collaboratif<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Cette fois-ci il est question de vous simplifier la gestion des notes de frais. iPaidThat effectue une collecte automatique de vos factures en ligne et un suivi de tr\u00e9sorerie comparant celles import\u00e9es avec vos relev\u00e9s bancaires et vous informe en cas de facture manquante. En plus de cela, la startup vous permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 une application mobile de gestion des notes de frais simple et rapide pour tous les collaborateurs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Notion, simplifiez vos notes<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Une solution tout en un : notes, docs, base de connaissances, t\u00e2ches et projets mais aussi tableaux de donn\u00e9es, le tout sous une seule application. Concentrant de nombreux usages, Notion vous simplifiera la vie avec une organisation propos\u00e9e sous forme de 27 blocs r\u00e9parties en 5 cat\u00e9gories en fonction des usages. Le mieux pour s\u2019en rendre compte est de l\u2019essayer car les fonctionnalit\u00e9s sont vastes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Libeo, lib\u00e9rez vous des factures<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Libeo a imagin\u00e9 une solution permettant la gestion mais surtout le r\u00e8glement de vos factures fournisseurs en ligne avec un l\u2019envoi d\u2019un simple email. M\u00eame plus besoin d\u2019IBAN ni de saisir manuellement toutes les factures, l\u2019application vous ferait gagner jusqu\u2019\u00e0 10h par semaine de gestion tout en limitant les erreurs de saisie. M\u00eame les relances peuvent \u00eatre automatis\u00e9es. De quoi y voir plus clair dans vos comptes, cette fintech parisienne envisage de devenir le Lydia des professionnels, aussi simple et rapide.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Pourquoi passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La Gestion \u00c9l\u00e9ctronique des Documents (GED) permet d\u2019optimiser les processus, de r\u00e9pondre \u00e0 une probl\u00e9matique d\u2019image de marque ou encore \u00e0 des soucis de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire et de strat\u00e9gies de rationalisation. Au del\u00e0 de ce type de gestion, de nombreuses initiatives sont propos\u00e9es aux entreprises pour faciliter le quotidien des collaborateurs. La digitalisation est d\u2019autant plus importante qu\u2019elle est incit\u00e9e par le gouvernement fran\u00e7ais depuis quelques ann\u00e9es d\u00e9j\u00e0. Depuis janvier 2017, les bulletins de paie sont \u00e9dit\u00e9s sous format \u00e9lectronique pour les salari\u00e9s du priv\u00e9 comme le stipulait l\u2019article 54 de la loi travail. Pour cette ann\u00e9e 2020, la loi Macron du 6 ao\u00fbt 2015 pr\u00e9voyait que toutes les entreprises soient oblig\u00e9es d\u2019accepter les factures \u00e9lectroniques.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gagner de l\u2019argent en num\u00e9risant<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Globalement, presque tout le monde a \u00e0 y gagner, il a \u00e9t\u00e9 montr\u00e9 qu\u2019une facture papier co\u00fbterait environ neuf euros l\u00e0 o\u00f9 une facture \u00e9lectronique en co\u00fbte seulement trois. Les \u00e9l\u00e9ments d\u00e9materialis\u00e9s seraient alors \u00e0 79% des factures fournisseurs et 28% des factures \u00e9lectroniques \u00e9mises par des PME BtoB. Au final, 46% d\u2019\u00e9conomies seraient r\u00e9alis\u00e9es par la mise en place de la d\u00e9mat\u00e9rialisation coupl\u00e9e \u00e0 un bon syst\u00e8me de workflow. Alors, au d\u00e9l\u00e0 des factures, n\u2019attendez plus pour limiter votre impact environnemental tout en r\u00e9alisant des \u00e9conomies.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Mieux travailler en \u00e9quipe gr\u00e2ce aux solutions en ligne<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Le travail en \u00e9quipe a toujours \u00e9t\u00e9 un gage de gain de productivit\u00e9. Avec le d\u00e9veloppement des outils num\u00e9riques, cette collaboration se trouve grandement facilit\u00e9. En am\u00e9liorant la communication et en facilitant le travail \u00e0 distance, le num\u00e9rique encourage le travail d\u2019\u00e9quipe. Les outils de partage de t\u00e2ches et de communication favorisent le travail en commun et le d\u00e9veloppement d\u2019une intelligence collective plus propice \u00e0 r\u00e9soudre les challenges de l\u2019entreprise !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00catre mieux inform\u00e9<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Les outils automatiques permettent de r\u00e9colter des statistiques et des informations indispensables au pilotage d\u2019une entreprise. M\u00e9moris\u00e9es, formalis\u00e9es, accessibles \u00e0 tous, les donn\u00e9es r\u00e9colt\u00e9es ne restent plus coinc\u00e9es dans les mains d\u2019un service mais peuvent \u00eatre accessibles \u00e0 tous.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gagner du temps gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Outils de gouvernance pour mieux g\u00e9rer les r\u00e9unions, outils de gestion de documents pour simplifier et faciliter la saisie et le suivi, outils de gestion de projets : tous ces nouveaux usages li\u00e9s au num\u00e9rique ont pour objectif de faire gagner le bien le plus pr\u00e9cieux des entrepreneurs, leur temps. Chez onoff, notre objectif \u00e9tait d\u2019apporter cette modernit\u00e9 et cette simplification dans la gestion de la flotte mobile des entreprises. C\u2019est pourquoi notre solution en ligne est \u00e0 la fois simple \u00e0 installer et facile \u00e0 g\u00e9rer au quotidien. Elle s\u2019inscrit dans la droite ligne de ces solutions qui rationalisent et am\u00e9liorent le travail au jour le jour. Pour une ann\u00e9e pleine de succ\u00e8s !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Articles r\u00e9cents :<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\r\n\t\t\t\t\t\t\t\tFin du RTC : comment migrer vers la VoIP sans interrompre votre activit\u00e9<\/span><\/a>\r\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\tFin du RTC : comment migrer vers la VoIP sans interrompre votre activit\u00e9\t\t\t<\/a>\r\n\t\t<\/h2>\r\n\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\u2022<\/span>\r\n\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\t\t<\/i>\r\n\t\t\t\t\t11 ao\u00fbt 2026<\/span>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\t\t
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Le RTC ferme commune par commune jusqu'en 2030, et la fermeture commerciale est d\u00e9j\u00e0 effective presque partout. Voici les 7 \u00e9tapes pour migrer vos lignes fixes vers la VoIP sans perdre vos num\u00e9ros ni un seul appel.<\/p>\t\t <\/div>\r\n\t\t \r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t

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\r\n\t\t\t\t\t\t\t\"Prospection\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\t\t\t\t\tProspection t\u00e9l\u00e9phonique et cold calling en 2026 : le guide complet\u200b<\/span><\/a>\r\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\tProspection t\u00e9l\u00e9phonique et cold calling en 2026 : le guide complet\u200b\t\t\t<\/a>\r\n\t\t<\/h2>\r\n\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\u2022<\/span>\r\n\t\t\t\t
\r\n\t\t\t\t\t<\/i>\r\n\t\t\t\t\t6 ao\u00fbt 2026<\/span>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\t\t
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La prospection t\u00e9l\u00e9phonique n'a pas disparu, elle a chang\u00e9 de terrain. Le cadre l\u00e9gal en B2B, la trame d'un appel qui aboutit, les objections qui reviennent et les r\u00e9sultats \u00e0 attendre.<\/p>\t\t <\/div>\r\n\t\t \r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t

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\r\n\t\t\t\t\t\t\t\tQu’est-ce que la VoIP ? Fonctionnement, co\u00fbts et migration (guide 2026)<\/span><\/a>\r\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\tQu’est-ce que la VoIP ? Fonctionnement, co\u00fbts et migration (guide 2026)\t\t\t<\/a>\r\n\t\t<\/h2>\r\n\t\t\t\t
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La VoIP, c'est quoi exactement ? Comment un appel voyage en paquets, quel d\u00e9bit il faut vraiment, ce que co\u00fbte la t\u00e9l\u00e9phonie VoIP et ce qu'elle ne r\u00e9sout pas. Le vocabulaire d\u00e9cod\u00e9 et les chiffres qui comptent.<\/p>\t\t <\/div>\r\n\t\t \r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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